Em Curitiba, nos próximos anos, a digitalização de documentos deve alcançar níveis de utilização cada vez maiores, em todos os segmentos de atividades.
Para atender esta demanda crescente de Curitiba, a Preservar Arquivos, está estruturada para levar a seus clientes uma solução prática e eficiente, podendo flexibilizar estas atividades de acordo com as necessidades dos mesmos.
Resultados com a digitalização de documentos:
- Racionalização do espaço físico na armazenagem de documentos
- Melhoria nas práticas metodológicas da gestão da informação
- Acesso múltiplo e simultâneo a documentos e informações
- Possibilidade de reutilização rápida das mesmas informações
- Proteção do conhecimento organizacional.
- Padronização, otimização e automatização dos processos organizacionais.
- Rastreabilidade e acesso aos registros documentais associados aos processos organizacionais
- Qualificação do processo decisório em decorrência do acesso à informação útil
- Melhoria do clima organizacional formando uma cultura de aprendizagem constante
- Planejamento dos procedimentos a serem adotados, para implantação ordenada e estruturada dos serviços
- Definição do formato de indexação aplicável a cada documento
- Execução das atividades de digitalização, incluindo preparação dos documentos, escaneamento, tratamento das imagens, controle de qualidade, indexação por lote de documentos e migração das imagens e dados para o sistema Web;
- Treinamento dos usuários para consulta ao sistema e visualização das imagens pesquisadas.
DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS (Certificação Digital)
O Certificado Digital é uma credencial que identifica uma entidade, seja ela empresa, pessoa física, máquina, aplicação ou site na web. A digitalização de documentos em meio eletrônico seguro, permite ao usuário se comunicar e efetuar transações na internet de forma mais rápida, sigilosa.
Em Curitiba, já existem diversas Autoridades Certificadoras – AC que estão habilitadas perante a Receita Federal do Brasil, e de acordo com as normas da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil)
"Tecnologia que oferece sigilo, agilidade em transações eletrônicas."
O arquivo de documentos digitalizados gerado pelo Certificado Digital contém um conjunto de informações que garante a autenticidade de autoria na relação existente entre uma chave de criptografia e uma pessoa física, jurídica, máquina ou aplicação.
Os Certificados Digitais são compostos por um par de chaves (Chave Pública e Privativa) e a assinatura de uma terceira parte confiável – a Autoridade Certificadora – AC.
