Esta Política de Privacidade visa descrever os meios e a forma que a Preservar Arquivos R S.A. realiza o processamento das informações coletadas, processadas e armazenadas de nossos clientes, fornecedores do nosso ambiente informacional que acessa os serviços oferecidos pela Preservar Arquivos R S.A.

Ao navegar por nosso site (www.preservararquivos.com.br), Dados Pessoais poderão ser coletados e tratados.

A Preservar Arquivos R S.A. está comprometida com o respeito a sua privacidade e a segurança dos seus Dados Pessoais, reconhecendo a necessidade de realizar a correta proteção e a gestão de quaisquer Dados Pessoais que sejam transmitidos, transitem ou seja compartilhado em nossa infraestrutura de informação quer sejam fornecidos por clientes, fornecedores ou parceiros, quer seja por nosso site, pelas relações comerciais que são mantidas com a Preservar Arquivos R S.A., por solicitação de informações referentes aos serviços que a Preservar Arquivos R S.A. disponibiliza ao mercado, ou por meio de sua relação de trabalho com a Preservar Arquivos R. S.A.

Quaisquer informações, esclarecimentos, dúvidas ou reclamações poderão ser realizados por meio do Formulário Fale Conosco em nosso site ou através do e-mail: ti@preservararquivos.com.br

Legislação aplicável que define e versa sobre privacidade e proteção de Dados Pessoais, é a a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD).

DEFINIÇÕES:

Agentes de tratamento: o Controlador e o Operador;

Controlador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de Dados Pessoais;

Operador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de Dados Pessoais em nome do controlador;

Dados Pessoais: informação relacionada à pessoa natural identificada ou identificável;

Encarregado: pessoa indicada pelo Controlador e Operador para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD);

Titular: pessoa natural a quem se referem os Dados Pessoais que são objeto de tratamento;

Tratamento dos dados: toda operação realizada com Dados Pessoais com a finalidade de acesso, armazenamento, avaliação, classificação, coleta, comunicação, controle, difusão, distribuição, eliminação, extração, modificação, processamento, produção, recepção, reprodução, transferência e utilização.

Formulário: meio pelo qual informações comerciais são coletadas em nosso site. Cookies: arquivo de dados que são colocados em seu disco rígido quando você os visita. Um arquivo de cookie pode conter informações como um ID de usuário, que o site utiliza para rastrear as páginas que o usuário visitou. Os únicos Dados Pessoais que um cookie poderá conter são informações fornecidas por você. Até o presente momento, um cookie não pode ler dados do seu disco rígido ou ler arquivos de cookies criados por outros sites.

INFORMAÇÕES COLETADAS EM NOSSO SITE

Com a finalidade de mantermos um canal de informação e comunicação com o mercado, com nossos clientes e parceiros comerciais, a Preservar Arquivos R S.A. realiza por meio de nosso site, através do Formulário na seção Fale Conosco, a coleta de alguns Dados Pessoais ou informações de usuários, com a finalidade atendimento ao Titular dos Dados Pessoais como o Nome, o e-mail, o telefone e a mensagem.

Ao entrar em contato com a Preservar Arquivos R S.A. través do formulário, podemos entrar em contato com o Titular, com a finalidade de realizar a coleta de informações adicionais para o atendimento da solicitação realizada via formulário.

Não realizamos a coleta de Dados Pessoais de fontes de terceiros, quer sejam por nossos provedores de serviços nem por meio de suas interações através das redes sociais.

COMO UTILIZAMOS OS SEUS DADOS

Utilizamos seus Dados Pessoais para as seguintes finalidades:

Para fornecer ao Titular nossos serviços de locação de espaço para guarda física de documentos e gestão de documentos.

Para atender solicitações referente as atividades desenvolvidas pela Preservar Arquivos R S.A. ou outros serviços;

Como canal para trânsito de informações necessárias a realização dos trabalhos oferecidos pela Preservar Arquivos R S.A. (atendimento ao cliente, por meio de nosso portal);

Envio de newsletter ou e-mail marketing.

DIVULGAÇÃO DOS DADOS PESSOAIS A Preservar Arquivos R S.A. não realiza a divulgação de Dados Pessoais a terceiros, exceto por:

Quando houver a solicitação por parte do Titular (para atendimento de uma solicitação de portabilidade de dados);

Por força de lei com o objetivo de cumprir alguma determinação judicial por parte do poder público.

Não realizamos a venda ou transação financeira de Dados Pessoais à terceiros.

PROCESSAMENTO DOS DADOS PESSOAIS

A Preservar Arquivos R S.A. realiza o processamento dos seus Dados Pessoais para uma ou mais das seguintes bases jurídicas:

Seu consentimento: Quando o Titular solicita informações sobre os serviços que oferecemos ao mercado, processamos os seus Dados Pessoais para remeter mensagens ao Titular sobre os nossos serviços. É possível cancelar o seu consentimento ou solicitação a qualquer momento.

Atendimento de um contrato: Utilizamos os Dados Pessoais do Titular para realizar ou cumprir o contrato firmado entre a Preservar Arquivos R S.A. e a empresa na qual você está associado.

Interesses legítimos: Podemos utilizar os seus Dados Pessoais para nossos interesses legítimos, quer seja para a melhoria dos nossos serviços, fornecer informações sobre nossos produtos e/ou serviços; prevenção e detecção de fraudes; garantir a segurança da rede e da informação bem como para fins administrativos e de conformidade legal.

TEMPORALIDADE DOS SEUS DADOS PESSOAIS

Os Dados Pessoais serão mantidos em nossa base de dados pelo tempo necessário a realização das atividades descritas nesta Política de Privacidade, mas não se limitando a:

(i) Realização dos serviços a você ou a empresa na qual o Titular está associado;

(ii) Celebração ou execução dos serviços ou contratos com você ou com os negócios aos quais o Titular está associado;

(iii) Cumprir as leis, regulamentos e regras e solicitações aplicáveis das autoridades constituídas no poder público e/ou agencias governamentais;

(iv) Proteção dos nossos direitos, propriedade ou segurança e direitos, propriedade e segurança de nossos clientes, usuários e outros terceiros.

Para os contratos firmados entre a Preservar Arquivos R S.A. e seus clientes, após o termino ou havendo rescisão antecipada das relações comerciais, a Preservar Arquivos R S.A. realizará o arquivamento dos Dados Pessoais para prestar provas e/ou cumprir requisitos de retenção de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis. Após o período de 60 (sessenta) dias do término do contrato, a Preservar Arquivos R S.A. realizará a exclusão dos Dados Pessoais de nosso sistema e registros de base de dados.

A Preservar Arquivos R S.A. se reserva no direito de alterar o conteúdo desta Política de Privacidade a qualquer momento, sempre indicando quando esta Política de Privacidade foi atualizada.

COOKIES E OUTRAS TECNOLOGIAS DE RASTREAMENTO

Nosso site utiliza cookies para acompanhar as interações com o visitante, podendo armazenar informações de data e horário no qual a visita ao nosso site ocorreu ou quantificar o número de visitas realizadas pelo visitante em nosso site.

Com a finalidade de analisar a visualização de nosso site, a Preservar Arquivos R S.A. utiliza a ferramenta Google Analytics para otimizar a oferta dos serviços por nós oferecido ao mercado. Referida ferramenta já estabelece as Condições Gerais de Uso bem como a Política de Privacidade através do site https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/br/

SEUS DIREITOS

Dependendo da proteção de dados aplicável e as leis de privacidade de dados, o Titular pode ter direito a uma variedade de direitos legais em relação à coleta, tratamento e o processamento de seus Dados Pessoais. Esses direitos poderão ser exercidos na medida em que se aplicam ao Titular poderão solicitar a correção ou a remoção/eliminação dos Dados Pessoais pertencentes ao Titular, relatar abusos ou a utilização indevida de seus Dados Pessoais ou requerer seus direitos conforme previsto na Lei Geral de Proteção de Dados – Lei 13.709/2018 LGPD, através do nosso Formulário ou através do e-mail ti@preservararquivos.com.br

Observe que, no entanto, podemos solicitar certas informações adicionais razoáveis (que podem incluir Dados Pessoais) para nos ajudar a autenticar a sua identidade, sua solicitação e/ou para esclarecer ou compreender o escopo da sua solicitação.

CONSIDERAÇÕES FINAIS

O Titular tem a opção sobre como nos comunicamos com você e como realizamos o processamento de certos Dados Pessoais;

O Titular poderá realizar o cancelamento de comunicações a qualquer momento, entrando em contato conosco através de nosso formulário ou através do e-mail ti@preservararquivos.com.br;

Seus Dados Pessoais não serão divulgados a terceiros para fins de marketing;

Não realizamos a coleta intencional de informações pessoais de menores ou crianças com menos de 16 anos.

Esta Política de Privacidade não se aplica a serviços de terceiros, sendo necessário que o Titular realize a consulta ou avisos de Política de Privacidade desses terceiros par obter informações ou orientações de como eles coletam, processam e utilizam seus Dados Pessoais.